Sede de la reunión

La Quinta Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe se llevará a cabo en la Secretaría de Relaciones Exteriores de México, Salón José María Morelos y Pavón.

Dirección: Plaza Juárez # 20. Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.

Coordinación de la reunión

La organización de la reunión estará a cargo de de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno de México a través de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Para consultas sustantivas y logísticas relacionadas con la reunión pueden dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL:

• Mario Castillo, Jefe de la Unidad de Innovación y Nuevas Tecnologías de la División de Desarrollo Productivo y Empresarial.

          Tel: (+56) 2 2210 2286

          Mail: mario.castillo@cepal.org

• Luis Fidel Yáñez, Oficial a Cargo de la Secretaría de la Comisión.

          Tel: (+56) 2 2210 2275

          Mail: luis.yanez@cepal.org

• Guillermo Acuña, Asesor Legal y Jefe de Protocolo de la Oficina de la Secretaria Ejecutiva.

          Tel: (+56) 2 2210 2488

          Mail: guillermo.acuna@cepal.org

• Paula Warnken, Asistente de Protocolo de la Secretaría de la Comisión.

          Tel: (+56) 2 2210 2651

          Mail: paula.warnken@cepal.org

• Verónica Galaz, Asistente de la División de Desarrollo Productivo y Empresarial (consultas sobre aspectos operativos).

          Tel: (+56) 2 2210 2239

          Mail: veronica.galaz@cepal.org

Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial, en los hoteles que se indican a continuación:

Hilton Mexico City Reforma (5*)

Av. Juárez 70, Colonia Centro

www.hiltonmexicocity.com

Habitación sencilla: 179 dólares

Habitación doble: 201 dólares

Reservas:

Lourdes Rodríguez, Ventas Cuentas Gobierno

lourdes.rodriguez@hilton.com

MEXRF_Reservaciones@hilton.com

(52 55) 5130 5248

Hotel Fiesta Inn Centro Histórico (4*)

Av. Juárez 76, Colonia Centro

Habitación sencilla o doble 91 dólares (1.350 pesos mexicanos)

Reservas:

Jorge Flores, Ejecutivo de Ventas

ventasficen@posada.com

(52 55) 5130 2907

Estas tarifas incluyen impuestos, desayuno buffet, libre acceso al fitness center y conexión a Internet en la habitación.

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 15 de julio de 2015 enviando el formulario que se encuentra en el informativo descargable en esta página. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Al realizar la reserva debe señalar que asistirá a la Quinta Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, para que se aplique la tarifa especial acordada.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En México se aplica la política de no presentación, según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 48 horas antes de la llegada del pasajero; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

Transporte local

Los traslados entre el aeropuerto y el hotel serán responsabilidad de cada participante.

Inscripción en línea y registro de participantes

A partir del 15 de junio de 2015 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (http://conferenciaelac.cepal.org).

La acreditación de participantes se llevará a cabo a partir de las 15.00 horas del martes 4 de agosto en el Foyer del Salón José María Morelos y Pavón del Centro de Convenciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651) o Verónica Galaz (veronica.galaz@cepal.org, (+56) 2 2210 2239).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

Sesión de inauguración

La reunión se inaugurará el miércoles 5 de agosto a las 11.00 horas.

Comunicaciones

En la sede de la reunión estará disponible un espacio para los delegados con computadoras y conexión a Internet.

Internet

En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

Idiomas

El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.

Documentos

A medida que los documentos estén disponibles, estarán accesibles en este sitio web.

Servicios médicos

El gobierno proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión.

Centro internacional de prensa

Con el propósito de facilitar la cobertura de la Quinta Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, se establecerá un centro internacional de prensa en una oficina cercana a las salas de conferencias. Los periodistas que deseen cubrir la reunión deberán registrarse previamente en línea en http://conferenciaelac.cepal.org y acreditarse en el centro de prensa, que funcionará todos los días a partir de las 9.00 horas.

El centro contará con una oficina de información y documentación, y cubículos y áreas de trabajo para los periodistas y representantes de los medios de comunicación acreditados.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la conferencia deberán dirigirse a María Amparo Lasso, Jefa de la Unidad de Información Pública de la CEPAL (mariaamparo.lasso@cepal.org, (+56) 2 2210 2664).